Il formato PDF/A è un sottoinsieme del formato PDF, appositamente pensato per garantire il principio dell’interoperabilità tra i sistemi di gestione documentale e della conservazione dei documenti informatici così come previsto dall'Allegato 2 alle Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici pubblicare da AgID.
Esistono in particolare diversi livelli di conformità e versioni, di seguito elencati.
Attenzione: nel rispetto delle indicazioni contenute nelle Linee Guida, lo Sportello Telematico accetta esclusivamente il caricamento di documenti in formato PDF/A conformi alle versioni di seguito elencate. Eventuali ulteriori versioni non sono conformi alle Linee Guida, pertanto non saranno accettate.
PDF/A-1b (basato su PDF versione 1.4 - standard ISO 19005-1:2005)
Questo livello di conformità garantisce che il documento mantenga nel tempo lo stesso aspetto visivo.
Per ottenere questo, in fase di creazione occorrerà applicare queste restrizioni e obblighi:
- è vietata la protezione con password del documento
- non sono ammessi collegamenti a file esterni
- non è ammessa la compressione LZW o JPEG2000
- è vietata l'incorporazione di qualsiasi tipo di codice eseguibile
- tutti i font utilizzati all'interno del documento devono essere incorporati
- non sono ammessi oggetti e annotazioni nascoste
- è vietata la trasparenza
- è vietato l'utilizzo dei livelli
- colori devono essere specificati in un formato indipendente dal sistema
- le immagini alternative (per esempio a risoluzioni inferiori per la visualizzazione su monitor) non sono consentite
- sono consentiti i moduli ma con restrizioni
- il PDF non può avere al suo interno contenuti audio e video.
PDF/A-1a (basato su PDF versione 1.4 - standard ISO 19005-1:2005)
Questo livello di conformità, dovendo garantire anche l'accessibilità al contenuto dei documenti da parte degli utenti con disabilità, oltre ad avere gli stessi obblighi e restrizioni del livello B, dovrà anche contenere descrizioni alternative per le immagini e adeguate informazioni relative alla struttura logica e all'ordine di lettura del testo.
PDF/A-2 (basato su PDF versione 1.7 - standard ISO 19005-2:2011)
Le restrizioni sono le stesse dello standard PDF/A-1 ma sono ammesse queste eccezioni:
- può contenere layer (per i livelli ottenuti con un programma CAD, o per avere, in un unico file, versioni in lingue diverse)
- può contenere in un unico file diversi allegati, a condizione che anche essi siano conformi agli standard PDF/A-1 o PDF/A-2
- può contenere immagini compresse nel formato JPEG2000
- supporta le annotazioni
- supporta le firme elettroniche avanzate.
PDF/A-2a: garantisce come lo standard PDF/A-1a la piena accessibilità al contenuto del documento.
PDF/A-2b: garantisce come lo standard PDF/A-1b la sola conformità visiva.
PDF/A-2u: non contiene, come invece il PDF/A-2a, le informazioni relative alla struttura del documento, ma oltre a garantire che le pagine possano essere riprodotte visivamente in modo fedele, grazie al rispetto del sistema di codifica Unicode indipendente dal sistema operativo, dalla lingua o dal programma utilizzato, il testo può anche essere estratto e ricercato.
PDF/A-3 (basato su PDF versione 1.7 - standard ISO 19005-3:2012)
Anche per questo standard esistono, come per il PDF/A-2, tre sottolivelli: PDF/A-3a, PDF/A-3b e PDF/A3-u.
Mentre il PDF/A-2 consente solamente allegati conformi a PDF/A, il PDF/A-3 permette invece di allegare qualsiasi tipo di file (DOC, DOCX, XLS, XLSX, disegni tecnici, immagini digitali, database, file CSV, XML, HTML, ecc.).
Ne permette la presenza e l'estrazione futura, ma non ne garantisce però l'apertura e la fruizione.
Se non sai come salvare i documenti in formato PDF/A, puoi consultare una guida veloce.
Se non sai come verificare la versione PDF, puoi consultare una guida veloce.